Een meerjaren onderhoudsplan (MJOP), afgekort als MJOP, is een strategisch document dat inzicht geeft in de onderhoudsbehoeften en bijbehorende kosten van gebouwen, terreinen en installaties over een periode van meestal 10 tot 25 jaar. Het plan vormt een belangrijke basis voor het strategisch beheer van vastgoed en helpt om onderhoud en investeringen planmatig aan te sturen.
Een MJOP biedt inzicht in:
Het doel van een meerjaren onderhoudsplan is om vastgoedeigenaren en beheerders structureel inzicht te geven in toekomstige onderhoudsbehoeften en de bijbehorende kosten. Hierdoor ontstaat grip op het onderhoud van gebouwen en kan tijdig worden gestuurd op kwaliteit, budget en continuïteit. Een MJOP ondersteunt het maken van onderbouwde keuzes over onderhoud en investeringen. Door vooruit te plannen wordt achterstallig onderhoud voorkomen en blijft de technische en functionele kwaliteit van het vastgoed behouden. Benieuwd hoe Quadrance het voor uw organisatie kan inzetten?
Een goed opgesteld MJOP geeft inzicht in de huidige en toekomstige staat van uw vastgoed. Het helpt om onderhoud te plannen, kosten te beheersen en onverwachte uitgaven te voorkomen. Zo draagt een MJOP bij aan waarde behoud en een realistische planning op korte en lange termijn.
Toekomstgericht Onderhoudsbeheer
Een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) biedt een volledig perspectief op alle toekomstige onderhoudsvereisten.
Financiële Controle
Het MJOP stelt u in staat om proactief de toekomstige onderhoudskosten te beheren en te beheersen.
Kostenbesparing
Door middel van een MJOP worden onverwachte onderhoudsuitgaven voorkomen.
Minimalisatie van Overlast
Het plan draagt bij aan het verminderen van hinder en voorkomt ongewenste situaties door tijdige interventies.
Kwaliteitsborging
Het MJOP ondersteunt de realisatie en het behoud van de gewenste onderhoudsstandaard.
Waardebehoud en -groei:
Een strategisch opgesteld MJOP draagt bij aan het behouden en potentieel verhogen van de waarde van uw vastgoed.
Een Duurzaam Meerjaren Onderhoudsplan (DMJOP) gaat verder dan het inzichtelijk maken van onderhoud en kosten. Het helpt vastgoedeigenaren en beheerders om onderhoudsmomenten bewust te benutten voor duurzame keuzes die bijdragen aan toekomstbestendig vastgoed.
Binnen een DMJOP worden onderhoudswerkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen op elkaar afgestemd. Door energiebesparende maatregelen, efficiëntere installaties en het gebruik van milieuvriendelijke materialen mee te nemen in de onderhoudsplanning, ontstaat grip op investeringen en timing. Dit voorkomt losse ingrepen en zorgt voor een logische fasering over meerdere jaren.
Een DMJOP ondersteunt niet alleen bij het verlagen van energieverbruik en exploitatiekosten op de lange termijn, maar helpt ook om in te spelen op veranderende wetgeving en duurzaamheidsdoelstellingen. Zo ontstaat een onderhoudsplan dat niet alleen gericht is op behoud van kwaliteit en waarde, maar ook bijdraagt aan een lagere milieubelasting en verantwoord vastgoedbeheer.
Een meerjaren onderhoudsplan is geen statisch document. Gebouwen veranderen door gebruik, weersinvloeden en natuurlijke slijtage. Daarom is het belangrijk om periodiek te bepalen of een MJOP moet worden opgesteld of geactualiseerd. Een actueel MJOP biedt inzicht in de huidige conditie van uw vastgoed en helpt om onderhoud en investeringen tijdig en gericht te plannen.
|
Situatie |
Wat betekent dit |
|
|
Er is nog geen MJOP |
Een nieuw MJOP wordt opgesteld op basis van inspecties en actuele gegevens |
|
|
Het MJOP is verouderd |
Het bestaande MJOP wordt geactualiseerd en aangepast aan de huidige staat |
|
|
Het gebruik van het gebouw is veranderd |
Planning en kosten worden herijkt op basis van de nieuwe situatie |
|
|
Onderhoud of investeringen zijn uitgevoerd |
Het MJOP wordt bijgewerkt zodat het weer actueel en betrouwbaar is |
|
|
Nieuwe wetgeving of duurzaamheidsdoelen |
|
Een MJOP is nodig wanneer er nog geen actueel onderhoudsplan bestaat of wanneer het bestaande MJOP niet meer aansluit op de actuele situatie. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer het MJOP 1 of 2 jaar oud is, wanneer onderhoud of investeringen zijn uitgevoerd, het gebruik van het gebouw is veranderd of wanneer nieuwe wetgeving en duurzaamheidsdoelen van kracht worden. Een actueel MJOP is gebaseerd op recente inspecties en biedt blijvend grip op onderhoud, kosten en kwaliteit.
Een standaard MJOP richt zich op het inzichtelijk maken van een-op-een vervangingen en bijbehorende kosten, terwijl een DMJOP daarnaast verduurzamingsmaatregelen en de hogere investering meeneemt. In een DMJOP worden onderhoud en verduurzaming op elkaar afgestemd, zodat investeringen logisch worden gepland, energieverbruik kan worden verlaagd en beter wordt ingespeeld op toekomstige wetgeving en duurzaamheidsdoelstellingen.
Quadrance beschouwt een MJOP als een strategisch instrument in plaats van een verplicht document. Door onderhoud, kosten, risico’s en duurzaamheid integraal te benaderen en te werken met datagedreven inzichten, ontstaat een actueel en praktisch MJOP dat ondersteunt bij beheer, budgettering en lange termijnbesluitvorming.
De kosten in een MJOP zijn gebaseerd op actuele inspecties, ervaringscijfers en marktconforme kengetallen. Hoewel het ramingen betreft, biedt een professioneel opgesteld MJOP een realistisch en onderbouwd financieel kader. Dit maakt het mogelijk om onderhoudskosten tijdig te plannen, budgetten beter te beheersen en weloverwogen investeringskeuzes te maken. Qur+ ontvangt door de aanbestedingsmodule structureel marktprijzen. Deze worden geanalyseerd en waar nodig wordt de referentieprijs in de bibliotheek hierop aangepast.
Een MJOP is geschikt voor vrijwel alle typen vastgoed, waaronder kantoren, zorginstellingen, onderwijsgebouwen, woningcomplexen en maatschappelijk vastgoed. Ongeacht omvang of functie biedt een MJOP inzicht in onderhoudsbehoeften en kosten, en vormt het een solide basis voor professioneel en toekomstgericht vastgoedbeheer.
Bij Quadrance gaan we verder dan alleen het monitoren van KPI’s; wij geloven dat effectief onderhoud en beheer draait om inzicht en strategie. Met grondige analyses van kosten en risico’s en een frisse kijk op uw processen en systemen, leveren wij praktische en gebruiksvriendelijke oplossingen. Duurzaamheid staat daarbij altijd centraal.
Wat kunt u van ons verwachten?
Neem vrijblijvend contact op en ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie. Samen verkennen uw wensen, uitdagingen en ambities om deze te transformeren naar een efficiënte, en kostenbesparend meerjaren onderhoudsplan.