.jpg)
Een onderhoudsplan wordt meestal opgesteld voor een periode van 10 tot 30 jaar. In de praktijk verandert er in de tussentijd veel. Denk aan uitgevoerde werkzaamheden, gewijzigde onderhoudsprijzen of nieuwe regelgeving. Een actueel MJOP zorgt voor:
In veel gevallen wordt een Meerjaren Onderhoudsplan elke drie tot vijf jaar geactualiseerd. Op dat moment wordt opnieuw gekeken naar de technische staat van het gebouw en de planning van onderhoud. Soms is een eerdere actualisatie wenselijk. Bijvoorbeeld wanneer er groot onderhoud is uitgevoerd, wanneer onderdelen zijn vervangen of wanneer onderhoudskosten sterk zijn veranderd. Ook bij financieringsaanvragen of subsidieaanvragen kan een actueel MJOP nodig zijn. Door het plan tijdig te actualiseren blijft het een betrouwbare basis voor onderhoudsbeslissingen.
.jpg)
Bij het actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan wordt de huidige staat van het gebouw opnieuw beoordeeld. Daarbij worden belangrijke bouwdelen en installaties bekeken en wordt de bestaande planning gecontroleerd.
Tijdens dit proces worden onder andere de volgende stappen uitgevoerd:
Het actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan is relevant voor organisaties die verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van vastgoed. Een actueel MJOP helpt om onderhoud tijdig te plannen, kosten inzichtelijk te maken en onderhoudsbudgetten goed te onderbouwen. In de praktijk wordt een MJOP vaak geactualiseerd voor:
Verenigingen van Eigenaars (VvE’s)
Voor VvE’s is een actueel MJOP belangrijk om onderhoudsreserves te bepalen en eigenaren inzicht te geven in toekomstige onderhoudskosten.
Vastgoedbeheerders
Beheerders gebruiken een geactualiseerd onderhoudsplan om onderhoudswerkzaamheden te plannen en gebouwen efficiënt te beheren.
Woningcorporaties
Corporaties gebruiken onderhoudsplannen om het onderhoud van hun woningvoorraad te plannen en budgetten te verdelen.
Gemeenten en overheden
Voor maatschappelijk vastgoed zoals scholen, sportaccommodaties en kantoren helpt een MJOP bij het structureel plannen van onderhoud.
Zorg- en onderwijsinstellingen
Voor organisaties met eigen vastgoed biedt een actueel onderhoudsplan inzicht in de onderhoudsstaat van gebouwen en de toekomstige kosten.
Wanneer een Meerjaren onderhoudsplan wordt geactualiseerd, is het belangrijk dat de informatie ook eenvoudig te beheren blijft. Daarom kan het MJOP van Quadrance worden gekoppeld aan QUR+, het digitale vastgoedplatform van Quadrance. Binnen QUR+ wordt het onderhoudsplan overzichtelijk weergegeven en blijven onderhoudsgegevens centraal beschikbaar. Zo heeft u altijd inzicht in de onderhoudsplanning, de verwachte kosten en uitgevoerde werkzaamheden.
Een koppeling met QUR+ biedt onder andere:
In veel gevallen wordt een meerjarenonderhoudsplan elke drie tot vijf jaar geactualiseerd. Tijdens een actualisatie wordt opnieuw gekeken naar de technische staat van het gebouw, de planning van onderhoud en de verwachte onderhoudskosten. In sommige situaties kan het nodig zijn om het plan eerder bij te werken, bijvoorbeeld na groot onderhoud of bij veranderingen in onderhoudskosten.
Een MJOP geeft inzicht in toekomstige onderhoudswerkzaamheden en de bijbehorende kosten. Wanneer het plan niet regelmatig wordt geactualiseerd, kan het verouderd raken en minder betrouwbaar worden. Door het onderhoudsplan te actualiseren blijft het een goede basis voor het plannen van onderhoud en het reserveren van onderhoudsbudgetten.
Bij het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan wordt voor het eerst een volledige inventarisatie gemaakt van de onderhoudsbehoefte van een gebouw. Bij het actualiseren wordt het bestaande plan opnieuw bekeken en aangepast op basis van de huidige staat van het gebouw, uitgevoerde werkzaamheden en actuele onderhoudskosten.
Tijdens het actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan wordt het gebouw opnieuw beoordeeld. Daarbij wordt gekeken naar de staat van belangrijke bouwdelen en installaties. Vervolgens worden onderhoudstermijnen aangepast en worden de onderhoudskosten opnieuw berekend. Op basis daarvan wordt een geactualiseerde meerjarenplanning opgesteld.
Voor veel Verenigingen van Eigenaars is een onderhoudsplan verplicht om te voldoen aan de wettelijke reserveringsplicht voor onderhoud. Een actueel MJOP helpt een VvE om inzicht te houden in toekomstige onderhoudskosten en om voldoende onderhoudsreserve op te bouwen.
.jpg)
Bij Quadrance gaan we verder dan alleen het monitoren van KPI’s; wij geloven dat effectief onderhoud en beheer draait om inzicht en strategie. Met grondige analyses van kosten en risico’s en een frisse kijk op uw processen en systemen, leveren wij praktische en gebruiksvriendelijke oplossingen. Duurzaamheid staat daarbij altijd centraal.
Wat kunt u van ons verwachten?
Geïnteresseerd in hoe een actueel onderhoudsplan uw gebouwbeheer kan verbeteren? Ontdek hoe het regelmatig actualiseren van uw onderhoudsplan bijdraagt aan efficiëntere planning, lagere kosten en beter functionerende gebouwen. Wij helpen u graag om uw onderhoudsplan volledig af te stemmen op de actuele situatie en behoeften van uw organisatie.
.jpg?crop=(0,0,334,217)&cropxunits=334&cropyunits=450)
