Het aanbesteden van onderhoudswerkzaamheden is een complex proces dat een doordachte strategie vereist. Quadrance begeleidt u in elke fase van dit proces, van de strategie tot de implementatie van het contract. Met onze diepgaande expertise en innovatieve tools, zoals Qur+, helpen wij u de beste keuzes te maken en uw onderhoud efficiënt te organiseren.
Bij het aanbesteden van onderhoud kunt u kiezen uit verschillende procedures, afhankelijk van de omvang van de opdracht en de wettelijke verplichtingen:
Europese aanbesteding: Verplicht voor grote onderhoudscontracten die de Europese drempelwaarden overschrijden. Dit proces garandeert transparantie en eerlijke concurrentie binnen de EU.
Nationale aanbesteding: Voor opdrachten onder de Europese drempelwaarden, waarbij de regels minder strikt zijn, maar nog steeds een zorgvuldig proces vereist is.
Onderhandse aanbesteding: Geschikt voor kleinere opdrachten waarbij de opdrachtgever zelf een aantal partijen uitnodigt om een offerte in te dienen.
Het kiezen van de juiste aanbestedingsvorm is essentieel om de beste aanbieders te selecteren tegen optimale voorwaarden. Quadrance adviseert u hierbij en zorgt ervoor dat u juridisch en financieel de juiste stappen zet.
Wij begeleiden u stap voor stap bij het aanbesteden van onderhoud, zodat u de meest geschikte partijen selecteert tegen de juiste prijs. Ons gestructureerde proces bestaat uit de volgende fasen:
Tijdens een interactieve workshop bepalen we samen met u de beste aanpak voor de aanbesteding. Hierbij maken we cruciale keuzes zoals:
1. Contractvorm: Kiest u voor een activiteitencontract, een prestatiecontract, of een hybride vorm? Wij helpen u de beste keuze te maken op basis van uw behoeften.
2. Scope en percelen: We verdelen de opdracht strategisch, bijvoorbeeld door gebouwen in logische bundels op te splitsen of contracten te differentiëren (bijv. installaties, liften, brandmeldinstallaties apart).
Met onze ervaring helpen we u de voor- en nadelen van verschillende keuzes inzichtelijk te maken en te onderbouwen met data.
Quadrance stelt alle benodigde documenten op, waaronder:
1. Gunningsleidraad
2. Onderhoudscontracten
3. Technische bestekken
Omdat we uitgebreide ervaring hebben met aanbestedingen binnen beheer en onderhoud, werken we met beproefde sjablonen die we aanpassen aan uw specifieke situatie. Dit bespaart tijd en verhoogt de kwaliteit van de uitvraag.
Voor de prijsuitvraag zetten we Qur+ in, ons innovatieve platform voor efficiënte en transparante aanbestedingen. Qur+ biedt:
✔ Een gestandaardiseerde assetlijst met uitvoeringsbestekken per activiteit
✔ Direct inzicht in offertes door automatische vergelijking in een interactief dashboard
✔ Efficiënte prijsanalyse om de meest gunstige aanbiedingen te identificeren
Na de calculatieperiode ziet u in Qur+ direct welke partijen de beste prijs-kwaliteitverhouding bieden. Dit voorkomt handmatig vergelijken en versnelt de besluitvorming.
Quadrance ondersteunt bij het beoordelen van de ingediende offertes en kwaliteitsdocumenten. Dit proces verschilt per aanbesteding en per wens van de opdrachtgever. Indien nodig begeleiden we u bij onderhandelingen met leveranciers en helpen we u de juiste contractpartner te selecteren.
Zodra de selectie is afgerond, stellen we een gunningsdocument op en zorgen we voor een soepele afronding van de aanbesteding.
Na de gunning begint de implementatiefase. Quadrance biedt ondersteuning bij:
✔ Contracterinrichting en borging
✔ Overgang van oude naar nieuwe contractpartners
✔ Optimalisatie van contractbeheer in Qur+
Een groot voordeel van aanbesteden via Qur+ is dat u direct beschikt over een actuele assetlijst en een onderhoudsplan voor de betreffende installaties en gebouwen. Bovendien kan het onderhoud direct via Qur+ worden uitgevoerd en gemonitord, wat zorgt voor een naadloze overgang van aanbesteding naar beheer.
✔ Ervaring en expertise: Wij hebben uitgebreide kennis van onderhoudsaanbestedingen en helpen u met strategische keuzes.
✔ Innovatieve technologie: Qur+ biedt een geautomatiseerde en transparante prijsvergelijking.
✔ Maatwerk en flexibiliteit: Wij stemmen onze aanpak af op uw specifieke situatie en behoeften.
✔ Efficiëntie en tijdbesparing: Onze bewezen methodiek zorgt voor een vlotte en gestructureerde aanbesteding.
Bent u op zoek naar een efficiënte en strategische aanpak voor uw onderhoudsaanbesteding? Neem vrijblijvend contact op met Quadrance voor een kennismakingsgesprek. Wij helpen u graag verder!
&cropxunits=300&cropyunits=450)
