Hoe organiseer je het beheer van gebouwen?

Stap 1: Verantwoordelijkheid en eigenaarschap:

Het is belangrijk om duidelijk te definiëren wie verantwoordelijk is voor het bijwerken van alle informatie. Wij adviseren dat de opdrachtgever of gebouweigenaar eigenaar is van de data, niet de onderhoudspartij. Dit zorgt ervoor dat de informatie altijd toegankelijk en up-to-date is. Mocht het onverhoopt in de toekomst anders lopen dan gepland, dan beschik je altijd zelf over de data en documenten.

Stap 2: Voldoen aan wetgeving en verplichtingen:

Door eigenaar te zijn van de data en documentatie, krijgt u grip op de voortgang en kunt u eenvoudig aantonen dat u voldoet aan alle wet- en regelgeving. Dit biedt niet alleen transparantie, maar ook zekerheid dat alle verplichtingen nageleefd worden.

Stap 3: Controle van uitgevoerde werkzaamheden:

Vertrouwen in onderhoudspartijen en de samenwerking is belangrijk, maar het is gezond om op basis van steekproeven te controleren of alle werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Terugkoppeling via een eigen systeem biedt de mogelijkheid om de voortgang en planning te monitoren en te verifiëren.

Stap 4: Integratie van Uitgevoerde Projecten:

Het terugkoppelen van uitgevoerde projecten in het onderhoudsplan zorgt voor een direct overzicht van meer- en minderwerken binnen het onderhoudscontract. Dit geeft een helder beeld van de werkelijke staat van het gebouw en helpt bij de planning van toekomstige onderhoudswerkzaamheden.

Quadrance kan u ondersteunen bij deze uitdagingen door een gestructureerde aanpak en de inzet van moderne beheertools, zoals Qur+, die dit proces naadloos integreren. Hiermee bent u verzekerd van een efficiënt en effectief gebouwbeheer.