Bouwen op vertrouwen: Hoe Quadrance en Zorggroep Noorderboog samenwerken voor optimaal beheer

In 2018 kruisten de wegen van Quadrance en Zorggroep Noorderboog, een zorgorganisatie met een heldere visie op kwalitatieve zorg en ondersteuning. De samenwerking begon als een antwoord op de vraag van Noorderboog om bij te staan in de contractonderhandelingen. Quadrance nam hierbij de verantwoordelijkheid om de aanbiedingen van de opdrachtnemer te toetsen op zowel marktconformiteit als compleetheid. Als eerste stap werd in Qur+ een gedetailleerd onderhoudsplan opgesteld, waarbij alle aspecten van het beheer en onderhoud in kaart werden gebracht. Bovendien werd ook de calculatie door de uitvoerende partij in Qur+ uitgevoerd, wat resulteerde in een gestroomlijnde en transparante aanpak van het gehele proces.

Wat begon als een initiële ondersteuning in contractonderhandelingen, groeide al snel uit tot een duurzame samenwerking. Zorggroep Noorderboog erkende de waarde van Quadrance en vroeg hen als Managing Partner, met een specifieke focus op het beheer en onderhoud.

Als Managing Partner van Zorggroep Noorderboog vervult Quadrance een breed scala aan taken, gericht op het optimaliseren van het beheer en onderhoudsproces. Dit omvat het nauw samenwerken met de Coördinator Beheer en Onderhoud om een uitgebreide leveranciersbeoordeling op te stellen. Quadrance toetst tevens de managementrapportages van de contractant en verwerkt staffellijsten, waarmee de historie van correctieve meldingen en wensen zorgvuldig wordt gedocumenteerd.

Daarnaast neemt Quadrance de leiding bij het voorzitten van tactische en strategische overleggen, waarbij de visie van Zorggroep Noorderboog wordt vertaald naar concrete acties. Het verwerken van contractmutaties en het opstellen van de eindafrekening met verrekening van meer- en minderwerken behoren ook tot de verantwoordelijkheden, wat bijdraagt aan een transparante financiële afhandeling. Op basis van de eindafrekening wordt het contractbedrag voor het opvolgende jaar vastgesteld en wordt tevens de exploitatiebegroting opgesteld.

Quadrance gaat verder dan alleen financiële aspecten; het stelt zich ten doel om het onderhoudsplan actueel te houden, omdat dit de basis is voor het effectief beheer en onderhoud. Hierbij worden alle benodigde gegevens zorgvuldig geanalyseerd en verwerkt. Het onderhoudsplan wordt regelmatig geüpdatet, inclusief een grondige toetsing aan onderhoudsinformatie, storingsanalyses, en duurzaamheidsplannen. Het opstellen van projectvoorstellen en het creëren van een meerjarenbegroting behoren eveneens tot de verantwoordelijkheden van Quadrance als Managing Partner, waarmee zij een integrale rol spelen in het succesvol beheer en onderhoud bij Zorggroep Noorderboog.

Quadrance en Zorggroep Noorderboog streven actief naar een duurzame samenwerking met de uitvoerende partij. In nauwe samenwerking met de Coördinator Beheer en Onderhoud zet Quadrance zich in voor het opstellen van een grondige leveranciersbeoordeling. Dit evaluatie-instrument fungeert als een essentieel middel om niet alleen de prestaties van de uitvoerende partij te meten, maar ook om de voortgang van het gezamenlijke beheer- en onderhoudsproces te bewaken.

De leveranciersbeoordeling is niet slechts een momentopname, maar een dynamisch instrument dat bijdraagt aan de optimalisatie van de samenwerking. Door gestructureerd te toetsen aan overeengekomen afspraken en verwachtingen, wordt niet alleen de kwaliteit van het geleverde werk beoordeeld, maar wordt tevens een basis gelegd voor continue verbeteringen. Deze benadering bevordert een duurzame relatie waarbij de focus niet alleen ligt op het heden, maar ook op het gezamenlijk bouwen aan een succesvolle toekomst van beheer en onderhoud binnen Zorggroep Noorderboog.

De samenwerking tussen Quadrance en Zorggroep Noorderboog heeft duidelijke doelen voor ogen, die met succes worden bereikt. Een van de belangrijkste doelen is het creëren van een solide samenwerking tussen alle betrokken partijen. Dit fundament draagt bij aan een soepel verlopend onderhoudsproces.

Daarnaast zijn er tastbare resultaten behaald, zoals een actueel onderhoudsplan en bijbehorende begroting die aansluiten op de behoeften van Zorggroep Noorderboog. Marktconforme contractafspraken zijn gerealiseerd, wat niet alleen zekerheid biedt maar ook een gezonde basis vormt voor verdere ontwikkelingen.

Het inzicht in de voortgang van onderhoud is geoptimaliseerd, en Quadrance fungeert als een scherpe waakhond. Bij het niet behalen van contractafspraken worden direct signalen afgegeven, wat bijdraagt aan een proactieve aanpak en het voorkomen van mogelijke escalaties.

De samenwerking tussen Quadrance en Zorggroep Noorderboog heeft niet alleen het heden versterkt, maar ook een solide fundering gelegd voor de toekomst. Het partnerschap is gebouwd op transparantie, vertrouwen en efficiëntie, waardoor beide partijen in staat zijn om gezamenlijk naar nieuwe hoogten te stijgen.

In het hart van deze succesvolle alliantie staat de gedeelde toewijding aan kwaliteit en optimalisatie. Quadrance en Zorggroep Noorderboog bewijzen dat een doordachte samenwerking de sleutel is tot duurzaam succes in de wereld van beheer en onderhoud.

Wilt u uw gebouwbeheer naar een hoger niveau tillen? 

Vraag een gratis demo of adviesgesprek aan bij Rick.

Geïnteresseerd in onze datagedreven aanpak? Neem vrijblijvend contact op en ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie. Samen vinden we de beste manier om uw vastgoedbeheer slimmer, efficiënter en kostenbesparend te maken.

Vragen? Stuur een appje!